Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Sürüm: 2026-10-01-v4 · 1 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Shipyard Network; denizcilik sektöründe bakım-onarım talepleri, yedek parça, hizmet alımı, tersane, gemi pazarı ve iş ilanlarını buluşturan bir platformdur. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında üyelik ve platform kullanımındaki veri işleme faaliyetlerini açıklar.
- Veri sorumlusu
- DRC Marine
- İşletmecinin bildirdiği adres
- Fevzipaşa Bulvarı, Konak, İzmir, Türkiye
- Kişisel veri başvuruları
- info@shipyardnetwork.com
2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
Veriler kayıt ve profil formları, ilan ve teklif ekranları, mesajlaşma, dosya yükleme, değerlendirme, destek talepleri ve platformun güvenlik kayıtları üzerinden elektronik ortamda; kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle elde edilir. İşlem ve tercihinize göre şu bilgiler işlenir:
- Üyelikte ad, soyad, e-posta, telefon; parola doğrulama verileri, kullanıcı kimliği, hesap durumu, aydınlatma metni sürümü ve okundu bildiriminin zamanı. Parola düz metin olarak saklanmaz.
- Firma bağlantısı ve yetkiler, firma temsilcisi/iletişim bilgileri, profil ve faaliyet bilgileri; firma ilişkisini doğrulamak için tutulan iletişim notları, kararlar, gerekçeler ve teklif yetkisi kayıtları.
- İlan başlığı, açıklama, konum, gemi/ekipman bilgileri, fiyat veya teklif bedeli, iş kapsamı, tarihler, teklif ve revizyonlar, mesajlar, görseller, belgeler, favoriler ve kaydedilen aramalar. Teknik veya ticari veriler, gerçek bir kişiyle ilişkilendirilebildikleri ölçüde kişisel veri niteliğindedir.
- İş ilanlarına başvurmanız halinde ilettiğiniz özgeçmiş, nitelikler ve başvuru iletişim bilgileri; işlem sonrası değerlendirme ve yorumlar.
- IP adresi, oturum ve işlem zamanları, güvenlik/hata kayıtları, parola sıfırlama işlemleri ve gerekli çerez/tercih bilgileri.
İlanlara, mesajlara veya belgelere kimlik belgesi, sağlık verisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi gibi özel nitelikli veya işlemle ilgisiz kişisel verileri eklemeyin. Başkalarına ait bilgileri yalnız paylaşmaya yetkiliyseniz ve gerekli bilgilendirme yapılmışsa iletin.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Üyelik ve hizmet: Hesabın açılması, giriş, profil/firma yetkilerinin yönetimi, talep ve tekliflerin iletilmesi, rezervasyon ve iş başvurularının yürütülmesi, mesajlaşma ve işlem bildirimleri; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartıyla KVKK m.5/2-c kapsamında değerlendirilir.
- Güvenlik ve kalite: Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve sahteciliğin önlenmesi; kayıt ve içerik kontrolleri, moderasyon, hizmetin işletilmesi ve hataların giderilmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaatlere dayanır.
- Hukuki süreçler: Yetkili makam taleplerinin karşılanması, mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri ve uyuşmazlıkların yönetimi; uygulanabilir yükümlülüğe göre m.5/2-a, ç ve e kapsamında yürütülür.
İlan metinleri, etkinleştirilen yapay zekâ destekli içerik kontrolü ve özetleme sistemi tarafından incelenebilir; inceleme sonucu, özet ve teknik detaylar üretilebilir. Bu işlemler içerik güvenliği ve ilanların anlaşılabilirliği içindir. Otomatik değerlendirme sonucuna itiraz ve düzeltme taleplerinizi veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Bu metnin okunduğunu bildirmeniz, pazarlama iletisi izni veya tüm veri işlemlerine açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren bir işlem için ayrı bilgilendirme ve ayrı tercih sunulmalıdır. Çerez tercihleri Cookie policy kapsamında ayrıca yönetilir.
İsteğe bağlı analitik, ayrıca verdiğiniz çerez tercihine ve hizmetin etkin olmasına bağlıdır. Rastgele ziyaretçi kimliği ve izin verilen gezinme/işlem olayları ölçülür; giriş yapıldığında sistem içi kullanıcı numarası ilişkilendirilebilir. Analitik kayıtlarına form metni, parola ve IP adresi alınmaz. Güvenlik günlükleri ayrı kapsamda değerlendirilir. Tercihinizi Çerez Politikası ekranından geri alabilirsiniz.
Ücretli paketler henüz etkin değildir. Yerel testte sipariş tutarı, paket kapsamı, ödeme sonucu, kullanım kayıtları, bilgilendirme sürümü ve yenileme tercihi işlenir; kart numarası ve güvenlik kodu alınmaz. Canlı ödeme sağlayıcısı, fatura verileri, hukuki sebepler ve ilgili alıcı/aktarım bilgileri satış öncesinde ayrıca tamamlanacaktır.
4. Verilerin paylaşılması
Yayınladığınız ilanların herkese açık alanları ziyaretçilerle; üyelikle erişilebilen ilan/firma bilgileri ilgili üyelerle paylaşılır. Teklifler, mesajlar ve özel ekler işlem taraflarına, iş başvuruları ilgili ilan sahibine erişim yetkileri kapsamında sunulur. Herkese açık alanlara eklediğiniz kişisel bilgilerin diğer kişilerce görülebileceğini dikkate alın.
Hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgiler, görevleriyle sınırlı olarak barındırma, veritabanı, yedekleme, e-posta, teknik destek ve etkinleştirilen içerik inceleme hizmet sağlayıcılarına; hukuken gerekli olduğunda yetkili kamu kurumlarına, yargı mercilerine ve hukuki danışmanlara aktarılabilir. Bu aktarım sınırsız paylaşım yetkisi vermez; KVKK m.8 ve ilgili işleme şartları gözetilir.
Barındırma: Web uygulaması, API, veritabanı ve sunucu içi yedekler VPS.COM.TR / HZD Teknoloji ve İnovasyon Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi altyapısındadır. Sağlayıcının yayımladığı bilgiler ve IP tahsis kaydı Türkiye lokasyonunu desteklemektedir; kullanılan hizmetin sözleşmesel konum teyidi ayrıca saklanmalıdır. E-posta gönderimi ve posta kutusu hizmeti Hostinger üzerinden sağlanır; alıcı e-posta adresi, ileti içeriği ve teslimat kayıtları bu hizmet kapsamında işlenir.
Yurt dışı aktarım: VPS sunucunun Türkiye'de bulunması, e-posta hizmetinin veya sağlayıcıların destek/erişim işlemlerinin de yalnız Türkiye'de yürütüldüğü anlamına gelmez. Hostinger hizmetinin işleme ve erişim ülkeleri ile varsa diğer yurt dışı erişimler, hizmet sözleşmeleri ve fiili hizmet düzeni üzerinden ayrıca doğrulanmalıdır. Gereken hallerde KVKK m.9 kapsamındaki uygun aktarım mekanizması sağlanmalıdır. Kayıt kutusu yurt dışı aktarım rızası değildir.
5. Saklama ve silme
Üyelik verileri hesabın ve hizmet ilişkisinin yürütülmesi için; ilan/teklif, işlem ve güvenlik kayıtları ilgili amaç ve uygulanabilir kanuni yükümlülükler için gerekli sürelerle sınırlı tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir; yedekler tanımlanmış silme döngüsüne dahil edilir. Hesabın kapatılması, devam eden bir hukuki saklama yükümlülüğünü kendiliğinden sona erdirmez. Veri grupları için kesin süreler ve yedek silme takvimi yayın öncesinde saklama-imha politikasında tamamlanmalıdır.
6. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amaç ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, m.7 şartlarıyla silme veya yok etme isteme, düzeltme/silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Taleplerinizi yukarıda belirtilen veri sorumlusuna, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle; yazılı olarak veya KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Kimlik/iletişim bilgilerinizi, talebin konusunu ve ilgili bilgi/belgeleri ekleyin; gereksiz kişisel veri göndermeyin. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ayrıca maliyet gerektiren işlemlerde Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.
Kayıt ekranındaki kutu, bu metni okuyup bilgilendirildiğinize ilişkin bildiriminizi kaydeder. Metin sürümü ve bildirim zamanı hesap kaydıyla birlikte saklanır.
